Nota operativa per registrare l'inventario iniziale

Effettuare una ricognizione di tutti i beni e prodotti in ogni singolo negozio e nel laboratorio di produzione tenendo conteggio separato. Annotare per ogni bene o prodotto la categoria di appartenenza, la descrizione, il codice a barre, il valore e la quantità.

1. Classificazione degli Articoli

Prima di tutto ti sarà utile creare le categorie in Euro Magazzino. Vai nella sezione Impostazioni > Categorie e inizia ad aggiungere le famiglie di prodotti (ad es. "Abbigliamento Uomo", "Accessori", "Calzature"). Questo ti permetterà di suddividere l'inventario in modo ordinato.

2. Inserimento massivo dei Dati

Una volta elencati i prodotti (idealmente in un foglio Excel se sono molti), puoi procedere all'inserimento:

• Per ogni articolo nuovo vai su Magazzino > Nuovo Articolo.
• Consigliamo l'uso di un lettore di codici a barre collegato al computer per inserire i codici EAN in modo automatico. Se un prodotto non ha un codice, il sistema ne genererà uno.
• Assicurati di inserire il Costo d'Acquisto e il Prezzo di Vendita per avere statistiche precise in futuro.

3. Aggiornamento Giacenze Iniziali

Ora che i prodotti esistono in anagrafica, bisogna dire al sistema quanti pezzi hai in ogni negozio: Esegui un documento di tipo "Carico Inventario" dalla dashboard o assegnando direttamente le quantità nel modulo Giacenze, specificando il punto vendita di destinazione.